Etika Ber E-mail : Membalas E-mail & Cegah Penyebaran Virus via E-mail

Etika Ber E-mail : Membalas E-mail
Dalam membalas e-mail sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut ini:

1.Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapat e-mail balasan anda.

2.Hati-hati ketika membalas e-mail dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih

3.Ubah subjek e-mail balasan jika anda menambah informasi pada sebuah e-,ail, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek e-mail, sesuai dengan isinya.


Cara CEgah Penyebaran Virus Via E-mail

Virus komputerberpindah dari satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada e-mail. E-mail ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan alamat e-mail lain.
E-mail yang bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke komputer lokal apabila si penerima e-mail membuka file attachment tersebut.Cara pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attachment, teknik penyebaran virus via e-mail bisa juga memanfaatkan kemampuan pengiriman e-mail dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman e-mail memungkin seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan script-script "JAHAT" yang bisa berbahaya bagi komputer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML e-mail ke plain text.
Berikut caranya:
1. [Start]>[All Programs]>[Outlook Express].
2. Klik menu [Tools].[Options....]
3. Klik Tab [Read]
4. Cek pada Checkbox [Read all messages in plain text .
5. Klik [OK]

Saat ini anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua pesan dikonversi secara otomatis menjadi teks murni (Plain Text)
Selamat Mencoba !!!
Salam,
IT Support